L’Institut Métaphormoses, est très attaché au respect de votre vie privée et à la protection de vos Données Personnelles.

Lors de l’utilisation de nos services, nous pouvons être amenés à collecter et à traiter vos données à caractère personnel (ci-après les « Données Personnelles »).

Définition des Données Personnelles
Une donnée personnelle est une information dans un format permettant d’identifier, directement avec son nom et son prénom ou indirectement avec un identifiant, numéro de téléphone, adresse courriel, une personne physique.

Un traitement de Données
Le traitement de données personnelles peut consister à collecter, enregistrer, organiser, archiver, modifier, supprimer, ajouter, exporter, consulter, traiter ou communiquer les données personnelles, comme celles définies ci-avant.

Nous respectons l’ensemble des dispositions règlementaires, législatives françaises et européennes relatives à la protection de ces données. À ce titre, nous nous conformons aux exigences de la Loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée et du Règlement (UE) relatif à la protection des personnes physiques à l’égard des données à caractère personnel et à leur libre circulation du 27 avril 2016 (ci-après le « Règlement »).

Cette politique décrit et informe, à des fins de transparence sur les traitements mis en œuvre, de la manière dont l’Institut Métaphormoses, en qualité de responsable de traitement, s’engage à collecter, utiliser et protéger vos données personnelles avec tout le soin requis et exclusivement aux fins légitimes pour lesquelles elles ont été recueillies.

Ce document est susceptible d’évoluer, notamment lorsque cela sera nécessaire pour répondre aux obligations de la législation sur la protection des données personnelles.

L’Institut Métaphormoses garantit que vos données personnelles sont :

. Traitées de manière licite, loyale et transparente

. Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne sont pas traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces finalités

. Adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées

. Exactes et, si nécessaire, tenues à jour

. Conservées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées

. Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris la protection contre le traitement non autorisé ou illicite et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle, à l’aide de mesures techniques ou organisationnelles appropriées et adaptées aux risques.

Vos données personnelles que nous collectons sont, notamment pour :

· Répondre à vos questions

· Vous inscrire à la newsletter

· Passer une commande

· Gestion notre fichier client et nos relations commerciales

· Vous proposer des propositions d’offres adaptées à vos intérêts et/ou à vos préférences

· Communiquer et vous faire connaitre nos nouveaux services

· Réaliser des statistiques à usage strictement interne

· Accéder et utiliser votre compte personnel sur ce site pour accéder aux formations en ligne

· Gestion du fonctionnement et optimisation de la plateforme, vérification, identification et Authentification des données transmises par l’utilisateur

· Prévention et détection des fraudes, malwares (malicious softwares ou logiciels malveillants) et Gestion des incidents de sécurité

· Gestion des éventuels litiges avec les utilisateurs

· Vous contacter par e-mail et téléphone

· Administrer un concours, une promotion, un sondage, ou réaliser une enquête de satisfaction / d’intérêt

Ces données personnelles collectées peuvent être :

· Selon la nature du formulaire (demande de contact, devis, commande...) avec les données personnelles suivantes : Nom, prénom, adresse postale, adresse email, numéro de téléphone, société...

· Les données personnelles collectées ont pour objectif de répondre à vos besoins de manière optimale ainsi que de vous contacter lors de nos opérations commerciales ou pour vous faire partager notre actualité mais également pour assurer notre suivi clientèle.

· Les bases légales des traitements sont : l’intérêt légitime et l’exécution du contrat entre l’utilisateur et la plateforme.

L’Institut Métaphormoses s’assure toujours que la licéité du traitement soit assurée, et que l’une des conditions suivantes soit remplie :

.Votre consentement pour une utilisation bien spécifique de vos données (ex : nous enregistrons un atelier et vous avez toujours la possibilité de choisir si vous souhaitez apparaitre sur la vidéo)

. Vos données sont nécessaires à l’exécution d’un contrat (ex : vous avez souscrit un abonnement et nous vous envoyons régulièrement des vidéos ou des informations relatifs au service attendu ou encore la création de votre compte personnel pour accéder à nos services)

.Vos données sont nécessaires au respect d’une obligation légale à laquelle l’Institut Métaphormoses est soumise (ex : vous avez souscrit un abonnement et devons vous établir une facture avec vos données)

. Vos données sont nécessaires aux fins des intérêts légitimes de l'Institut Métaphormoses, à moins que ne prévalent vos intérêts ou les libertés et droits fondamentaux (ex : vous avez suivi une formation avec moi, et quelques mois plus tard, dans la continuité du service que je vous assure, je vous envoie un message pour vous faire connaitre un nouvel atelier ou module de formation susceptible de vous intéresser).

La sécurisation des données

L’Institut Métaphormoses déploie tous les moyens techniques, organisationnels et humains, propres à garantir la sécurité et la confidentialité des Données Personnelles collectées et traitées, et notamment empêcher qu'elles soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés, en assurant un niveau de sécurité adapté aux risques liés au traitement et à la nature des Données Personnelles à protéger, eu égard au niveau technologique et au coût de mise en œuvre.

Notre site internet est susceptible d’inclure des liens vers des sites Internet ou des sources externes.

Il est important de reconnaitre que la présente politique de Protection des Données Personnelles ne s’applique que pour l’utilisation de notre site www.institut-metaphormoses.fr, et ne couvre en aucun cas vos informations collectées et/ou traitées sur les sites ou sources externes, dont le lien peut figurer sur le site internet.

En conséquence, L’Institut Métaphormoses ne saurait être responsable des pratiques de ces sites externes.

En cas de violation des Données Personnelles

Si ce devait être le cas, conformément aux articles 33 et 34 du RGPD, toute violation de vos données vous serait notifiée, et/ou à l’autorité de contrôle (CNIL), si nécessaire.

L’exercice des droits auprès de l’Institut Métaphormoses

Je vous informe que vous disposez auprès de l’Institut Métaphormoses des droits suivants :

· Le droit d’accéder à vos données personnelles détenues par l’Institut Métaphormoses (ce sont celles que vous avez-vous-même renseignées via ce site)

· Le droit de faire rectifier et mettre à jour vos données personnelles qui seraient inexactes ou incomplètes,

· Le droit, sous condition, de faire supprimer tout ou partie de vos données personnelles,

· Le droit de vous opposer à un traitement de vos données pour des motifs tenant à votre situation particulière (vous vous inscrivez à une formation, et vous me demandez de ne plus recevoir de convocation via votre boite -e-mail)

· Le droit de vous opposer, à tout moment et sans justification, à ce que vos données continuent d’être traitées à des fins de prospection commerciale (réception de SMS et d'emailings commerciaux, même si vous y aviez initialement consenti)

· Le droit de retirer votre consentement donné pour le traitement de vos données personnelles (lorsque la base légale du traitement repose sur votre accord),

· Le droit d’obtenir, sous conditions, la limitation (interruption temporaire, gel) du traitement de vos données (vous partez en congés pendant 6 mois, autour du monde et me demandez de ne plus vous envoyer les invitations aux ateliers que vous appréciez tant)

· Le droit de fournir à l’Institut Métaphormoses des directives sur le sort de vos données en cas de décès,

En application de l’article 77 du Décret n° 2019-536 du 29 mai 2019 pris pour l'application de la loi Informatique et libertés, vous devez justifier de votre identité avec une pièce d’identité au moment de l’exercice de vos droits que vous pouvez exercer, en écrivant à :

l’Institut Métaphormoses

A l'attention du Référent DPO
37 rue d'Amsterdam

75008 Paris

Votre demande peut également être adressée dans les mêmes conditions par courrier électronique à charlottedesilguy@institut-metaphormoses.fr.

La justification de votre identité permet notamment de garantir la confidentialité des données de chacun (lutte contre l’usurpation d’identité et le risque d’homonymie).

En l’absence de respect de ces conditions cumulatives, la demande ne saurait être recevable.

Si vous estimez, après nous en avoir fait la demande, que vos droits « Informatique et Libertés » n’ont pas été respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL en ligne ou par courrier.

Les durées de conservation de vos Données Personnelles

L’Institut Métaphormoses s’engage à ne pas conserver vos Données Personnelles au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités d’utilisation pour lesquelles elles ont été recueillies, et conformément à la Réglementation Applicable.

Le responsable du traitement s’engage à archiver ou à supprimer vos Données Personnelles dès que la finalité et/ou la durée de leur conservation définie expire.

L’Information des personnes concernées

Au moment de la collecte de vos données personnelles, l’Institut Métaphormoses vous fournit les informations appropriées en toute transparente, et notamment : les finalités du traitement et sa base légale, les destinataires des données, la durée de conservation et l’assurance de la sécurité de vos données, ainsi que la possibilité d’exercer vos droits et le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle.

Transferts hors de l’Union Européenne

L’Institut Métaphormoses vous informe par la présente charte, que vos données ne sont pas susceptibles d’être traitées hors de l’Union Européenne.

Les destinataires des données

Vos données sont destinées à l’Institut Métaphormoses, dont le siège social est situé 37 rue d'Amsterdam - 75008 Paris - France et plus spécifiquement, aux seules services de l’Institut Métaphormoses habilités.

Dans le cadre de l’exécution de leurs prestations, les sous-traitants / co-traitants avec lesquels nous travaillons n’ont qu’un accès limité à vos données et ont une obligation contractuelle de les utiliser en conformité avec les dispositions de la législation applicable en matière de protection des données personnelles.

En dehors des cas énoncés ci-dessus, l’Institut Métaphormoses s'engage à ne pas vendre, louer, céder ou donner accès à des tiers non-autorisés, à vos données sans votre consentement préalable, à moins d’y être contraints en raison d’un motif légitime.

L’Utilisation des cookies

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